Příspěvky

O našem Blogu

Proč začínáme psát tento blog?

Pomáháme firmám s ukládáním dat, zálohováním a využiváním cloudových služeb. Naši zákazníci si často stěžují, že nemají k této problematice dostatek informací: Jaké jsou trendy, problémy a úskalí při realizaci. Rozhodli jsme se proto vytvořit sérii tématických článků, které budou užitečné pro získání širšího povědomí v této oblasti. Věříme, že budou zajímavé jak pro členy IT týmů, tak i pro ty, kteří se informačními technologiemi přímo nezabývají.

Pro začátek se chceme věnovat především zálohování a využití prostředků Office 365 v praxi.

Chatovací aplikace Kaizala součásti O365

Obrázek
Microsoft ohlásil celosvětovou dostupnost Kaizaly v rámci Office 365.
No.....
Přiznám se, že o existenci této aplikace jsem neměl donedávna ani ponětí. Vznikla v roce 2017 v Indii a postupně byla zpřístupňovaná v určitých zemích v rámci Office 365, nebo jako bezplatná verze pro IOS/Android.
O co se vlastně jedná? 
Kaizala je chatovací aplikace určená pro firemní komunikaci. Něco jako WhatsApp, nebo Facebook Messenger. K přihlášení není potřeba účet Microsoft, je vázaná na telefonní číslo, takže do ní můžeme připojit kohokoliv, kdo má telefon. Nevyžaduje ani emailovou schránku.
Nyní tedy Microsof ohlásil, že Kaizala bude součástí předplatného O365 ve všech zemích.
Ale co Teams? Nastává zase situace, kdy má Microsoft na jednu činnost více aplikací, každá umí něco a navzájem spolu nekomunikují, jak jsme tomu byli svědky například u úkolů (mimochodem, v nejbližší době bude konečně propojen Planner a ToDo). Asi to tak ze začátku bude.
Ovšem Microsoft ohlásil integraci Kaizaly do Teams,…

Office 365 - videopředstavení

Obrázek
Tentokrát bude článek krátký - připravili jsme pro vás vidopředstavení některých funkcí Office 365.
Uvidíte:

Komunikaci v Microsoft teams - jak na malé projekty a plánování schůzekJak ukládat a zabezpečovat dokumenty v Office 365Ja fungují analýzy v Power BIAutomatizaci v Power Apps a Flow - jednoduchá aplikace pro přejímání hardware


Office 365 - Sharepoint - Nový sloupec místo/lokace

Obrázek
V seznamech a knihovnách dokumentů je možné požívat tu sloupce location/místo. Nejdříve jsem byl z této možnosti nadšený a pak totálně otrávený. Jak to tedy funguje?

V seznamu vybereme typ sloupce místo:


Sloupec pojmenujeme a pak vyplníme pole, které chceme zobrazovat. Tyto pole jsou prpojené a tak by se měly vplňovat automaticky po zadání místa. Já jsem soupec pojmenoval provozovna a zaškrtnul všechno:

A teď už jen vyplňujeme seznam. Chci jako místo použít Demoroom QTD v Pardubicích. Lokaci to hledá v mapách Bingu, takže se nedělám iluze, že najdu QTD, zkusím napsat adresu:





Adresu rozhodil do polí správně, ale nenašel PSČ. V Náchodě u Pražské ulice ale PSČ najde. Proč? Problém je v tom, že náš DemoRoom je v městské části Popkovice a to dělá Bingu problém. Když zadám Popokovice zase najde PSČ, ale nemůžu doplnit ulici. Nevím, zatím jsem nenašel jak z toho ven. Zato když zadám něco, co Bing zná, najde všechny položky včetně GPS lokace, to funguje hezky: 




No z mého pohledu zatím nic mo…

Office 365 - Teams a plánování směn

Obrázek
Do Microsoft teams byla přidána nová aplikace na plánování směn. Uživatelé business plánů office 365 už podobnou službu znají pod názvem StaffHub. Aplikace je určená všem, kdo potřebují jednoduše a rychle naplánovat práci svým zaměstancům. Přinášíme vám krátké seznámení s jeho konceptem:

Aplikaci Směny najdeme v menu aplikací:


Při prvním použití jsme vyzvání k výběry týmu, pro který budeme vytvářet časové plány:


Po výběru skupiny se už objeví samotná aplikace:


Pro naše účely si vytvoříme skupinu úklid a budeme plánovat úklid záchodů a jídelny. Skupinu tedy pojmenujeme úklid a přidáme zaměstnance (vpravo je symbol figurky s plusem)


Dále vytvoříme směny:


V poli Slots určujeme, kolik je pro danou směnu potřeba lidí. Pokud máme směn vytvořené, objeví se v řádku Open slots jako nepřiřazené. Směny můžeme přiřadit jednotlivým členům skupiny:


Po přiřazení vidíme, že volné sloty ze směn mizí, pkud je obsazen poslední, zmizí i směna z řádku Open Shifts. Zárověň u jednotlivých zaměstanců vidíme…

Altus Vario a Power BI - analýza deníku

Obrázek
Připravili jsme pro vás analýzu účetního deníku z IS Altus Vario v Power BI. Můžete si ho zdarma vyzkoušet na vašich datech, nebo se podívat na testovací report zde >>. Report používá data z účetního deníku.



Reporty obsahují 4 stránky, mezi kterým se můžete přepínat:


 Veškeré objekty umožňují filtrování výběrem například pokud v sestavě odběratelé kliknete na grafu na Carmen-Bořislav - doklady a výnosy v ostatních objektech se nafiltrují pouze pro tuto firmu. Filtr zuršítke kliknutím do bílé plochy vedle grafu:


Propoužití na Vašich datech musíte mít účet Office 365 a nainstalovaný Power BI desktop. Pokud účet nemáte, kontaktujte nás, pokud ano, přihlašte se na portál https://app.powerbi.com a vpravo nahoře stáhněte a spusťte instalaci:

Nainstalujte s defaultním nastavením a přihlaště se svým účtem:


Dále si stáhněte datový soubor QTD - Analýza vario a dvojklikem ho v Power BI desktopu spustíme:


Nyní si musíte připravit data z Varia. Otevřete si modul účetnictví a přepněte se do p…

Nebojte se Power BI

Obrázek
Power BI můžete požívat v rámci svého předplatného Office 365 a nemusíte se ani složitě učit, jak ho používat. Předvedeme si, jak si svoje data jednoduše vizualizovat.

Jako základ jsem použil sestavu Zisk z prodeje ze skladu z IS Altus Vario (soubor už převedený na tabulku najdete zde >>). Data jsou testovací. Po exportu do excelu sestava vypadá přibližně takto:

Jedná se o jednotlivé položku faktur s firmou, produktem a dosaženým ziskem (Prodejní cena - nákupní cena)
K tomu, aby byl excel pro Power BI srozumitelný, musíme data převést na tabulku (neplatí v Power BI dektop). Data si označíme CTRL + A a potom pomocí CTRL + T vytvoříme tabulku:


Nyní se přihlásíme na https://app.powerbi.com/jménem a heslem do Office 365 (pokud jste již někdy Power BI používali, uvidíte ho v seznamu aplikací, pokud ho chcete použít poprvé, musíte použít zmíněný odkaz). Vlevo dole (pozor to umístění bývá velkým kamenem úrazu) vidíme odkaz získat data. Klikneme na něj a pak na volbu Vytvořit nový obsah…