Příspěvky

O našem Blogu

Proč začínáme psát tento blog?

Pomáháme firmám s ukládáním dat, zálohováním a využiváním cloudových služeb. Naši zákazníci si často stěžují, že nemají k této problematice dostatek informací: Jaké jsou trendy, problémy a úskalí při realizaci. Rozhodli jsme se proto vytvořit sérii tématických článků, které budou užitečné pro získání širšího povědomí v této oblasti. Věříme, že budou zajímavé jak pro členy IT týmů, tak i pro ty, kteří se informačními technologiemi přímo nezabývají.

Pro začátek se chceme věnovat především zálohování a využití prostředků Office 365 v praxi.

Office 365 - Teams

Obrázek
Postupně vám chceme představit jednotlivé součásti Office 365. Začneme u teams, které jsou podle nás takovým základem a integračním prvkem.
Teams je nástroj pro komunikaci a týmovou spolupráci. Je součástí předplatného O365, ale existuje i varianta zdarma.
Přiznám se, dlouho jsme nevěděli, jak tento nástroj uchopit a bránili se jeho používání. Nicméně přišel čas, kdy jsme ho používat začali a od té doby se nám líbí čím dál víc.
Co tedy Teams umí?
Spolupráce v týmu Tým je základním stavebním kamenem. Spojuje lidi (uvnitř i vně firmy), kteří mají něco řešit. Například tým může řešit marketingovou komunikaci firmy, obchod, stavbu domu, nebo třeba jen výběr dárku k narozeninám. V rámci týmu pak máme možnost chatovat, telefonovat, pořádat videokonference, sdílet soubory, poznámky a využívat spoustu dalších aplikací a konektorů.
Chat Chat si vyzkoušel snad úplně každý, známe ho z facebooku a používáme ho i v dalších aplikacích. Chat je také základěm komunikace v Teams. Musím přiznat, že tato…

Office 365 - Co vlastně obsahuje?

Obrázek
Office 365 obsahuje hodně funkcí to jsme již zmínili v předešlém příspěvku a nyní by tedy bylo logické podívat se co vlastně s předplatným dostanete.

V tomto článku se zaměřujeme především na předplatná Business Essentials a Premium. Základní rozdíl je, že ve verzi Premium můžete používat desktopové aplikace Office včetně Accessu, Outlook customer manager a některé další business aplikace jako například Bookings nebo StaffHub. Celé porovnání najdetetady >> 

Jednotlivé funkce jsme pro přehlednost uspořádali do logických celků. Tak se pojďte podívat na to, co všechno můžete využívat:

Vytváření obsahu

Word, Excel, PowerPoint

Tyto aplikace není potřeba představovat - v závislosti na předplatném můžete pracovat buď v prohlížeči, nebo si naistalovat desktopové aplikace (pro 1 uživatele 5 počítačů, 5 telefonů a 5 tabletů)

OneNote
Výborný nástroj pro správu poznámek, pište na klávesnici, rukou, diktujte, natáčejte video. Je jedno jak a kde poznámku uložíte - můžete ji vidět a vyhledat na vše…

Office 365 není jen mail, Word a Excel

Obrázek
Rozhodli jsme se více se věnovat cloudovým službám společnosti Microsoft. Proč? Microsoft nabízí unikátní soubor nástrojů, které mohou většině firem usnadnit práci a ušetřit peníze. Bohužel například Office 365 unás především je vnímán jako pronájem emailové schránky, případně s možností využít licence kancelářských aplikací.O dalších možnostech, které jsou součástí služby (jako například Sharepoint, Teams, Flow, Power Apps, Power Bi) uživatelé většinou ani neuvažují. A přitom právě v těchto aplikacích se skývá obrovská přidaná hodnota.
Office 365 opravdu není jen mail, je to mocný nástroj pro firemní komunikaci, plánování a práci s dokumenty. Na základě předplatného tak dostáváte právo na užívání širokého spektra užitečných aplikací, přičemž jejich technické zázemí a zabezpečení za vás řeší Microsoft.
V současné době, kdy se zoufale nedostává IT pracovníků, mohou produkty řady 365 snížit náklady na udržování IT Infrastruktury a zároveň výrazně zefektivnit firemní procesy. Systém měs…

COMMVAULT - Jak funguje archivace?

Obrázek
Commvault má velice zajímavou možnost archcivovat soubory a tím uvolnit místo na primárním, tedy drahém, uložišti. Můžeme například určit, že dokumenty vytvořené ve wordu, které například nikdo celý rok needitoval, budou převedeny do archivu. Systém soubory může z primárního uložiště smazat, nebo místo nich vytvořit v původním adresáři zástupce s parametry původního souboru, ale nulovou velikostí. Po kliknutí na tohoto zástupce dojde k obnovení původního souboru, takže uživatel prakticky nic nepozná. Jen otevření archivovaného souboru bude trvat o chvíli déle.
Jak to celé funguje v praxi?
V adresáři archivace jsou uloženy dva soubory, pravidlo archivace je nastaveno na archivaci všech PDF dokumentů v tomto adresáři, bez ohledu na další parametry jako je například datum vytvoření. Velikost adresáře je 23.7 MB



Spustíme úlohu zálohování + archivace - je nastavená one-pass archivace, takže systém provede nejdříve zálohu a pak podle pravidel uvolní místo na disku - vidíme že zpracoval 2 …

Nákup nebo služba? Přiznávám, chyboval jsem.

Obrázek
Velmi dlouho jsem byl nakloněn nákupu zboží před pořízením jako součást nějaké služby. Chtěl jsem vlastnit, být ujišťován, že je to moje a byl jsem hluboce přesvědčený, že se vlastnictví určitě vyplatí. Dříve, nebo později.
Kolega to viděl jinak, nevlastnit nic, všechno jen užívat. Diskutovali jsme o tom, sami začínali poskytovat stále více produktů jako službu a můj pohled na věc se začínal měnit.


A musím konstatovat, že jsem nakonec obrátil jak ten Ferdyš Pištora - produkt jako služba má opravdu nesporné výhody. Je pravda, že za určitý čas součet poplatků za službu převýší nákupnícenu, ale nákupní cena může být jen zlomkem celkem vynaložených nákladů.
Podívejme se na to například z pohledu zálohování.
Koupě Nejprve musím zjistit, co chci zálohovat a jak potřebuji zálohovat, co potřebuji obnovit, jak potřebuji obnovit a za jak dlouho.
Musím si vybrat zálohovací software, který bude splňovat mé požadavky a to i do budoucna, minimálně na 5 let. K tomu musím vybrat …

COMMVAULT - Jednoduše ho otestujte

Obrázek
Tvrdí se, že zálohovaní Commvault je složité – připravili jsme proto ukázku, jak jednoduše zazálohovat prostředí VMware – od stažení trial verze až po obnovu pomocí pár kliknutí myši. Vyzkoušet si to může každý.

Pokud budete mít jakékoliv dotazy, neváhejte nás kontaktovat.

Požadavky:

Pro testovací účely (záloha VMware VM) stačí mít ve virtualizaci instalaci serveru 2012+ s dostatečným místem na disku (100 GB+ podle toho kolik VM chcete zálohovat), doporučujeme min. 2 jadra a 8 GB paměti. V produčním prostředí je samozřejmě nutné konfigurovat server podle prostředí.

Začínáme stažením testovací verze na stránkách commvault.com:

Po stažení začnete instalovat – všechny parametry můžete nechat ve výchozím nastavení:

Po úspěšné instalaci klikněte na odkaz Admin Console:

Zaregistrujte produkt kódem který přišel v aktivačním e-mailu – pokud nemáte účet pro CommVault Cloud, můžete ho zde založit:

Přihlašte se do Admin Console jménem a heslem, které jste použili při registraci:

Klikněte na odkaz Conf…