Příspěvky

O našem Blogu

Proč začínáme psát tento blog?

Pomáháme firmám s ukládáním dat, zálohováním a využiváním cloudových služeb. Naši zákazníci si často stěžují, že nemají k této problematice dostatek informací: Jaké jsou trendy, problémy a úskalí při realizaci. Rozhodli jsme se proto vytvořit sérii tématických článků, které budou užitečné pro získání širšího povědomí v této oblasti. Věříme, že budou zajímavé jak pro členy IT týmů, tak i pro ty, kteří se informačními technologiemi přímo nezabývají.

Pro začátek se chceme věnovat především zálohování a využití prostředků Office 365 v praxi.

Office 365 - Jak na společný mail?

Obrázek
Jak na společný mail? Tohle měl být původně krátký příspěvek na Facebook, nicméně nakonec jsem se rozhodl problematiku popsat poněkud podrobněji:
Ve firmě se dříve nebo později dostaneme do situace, kdy potřebujeme emailovou schránku pro skupinu lidí.
Jak na to?
Máme v podstatě dvě možnosti: Skupiny (Groups O365) nebo sdílené schránky (Shared Mailbox) - U bou variant dostaneme emailovou adresu a schránku do které mají uživatelé přístup, ani u jedné volby nepotřebujete dodatečnou licenci. (neberu v úvahu situaci, kdy uživatel nasdílí ostatním svou soukromou schránku, to je pro tento případ nevhodné)
Co tedy použít? Čím se ty varianty od sebe liší?
Groups O365 lepšíintegrace aplikací O365 a možné konektory na aplikace mimo Microsoft - Teams například vždy vytváří skupinu, ne sdílenou schránku. možno použít jako distribuční seznam
Shared Mail možnost lépe a podrobněji nastavit práva pro uživatele možnost vytvářet podsložky možnost nastavit schránku tak, aby odeslané emaily zůstávaly ve s…

Office 365 - Nebojte se vícefaktoru

Obrázek
Bezpečnost na webu je opravdu důležitá a bezpečnostních prvků není nikdy dost. A Office 365 je jedním ze žhavých kandidátů, na které bychom se měli v bezpečností politice firmy zaměřit. Nejslabším prvekm, jsou samozřemě uživatelé.
Už se nám v praxi několikrát stalo, že útočníci prolomili firemní O365 účet (pravděpodobně odchycením hesla v zahraniční Internetové kavárně) a přes tento účet se snažili dodavatelů zaslat podvržené faktury se svým číslem účtu. Průnik se nám vždy podařilo odhalit včas, mimo jiné i díky nastaveným alertům, ale nebylo by lepší takové situaci předejít?
Jednou z možností je vícefaktorové ověřování. Určitě ho znáte třeba z bankomatu, ke každému výběru potřebuje mít kartu a k ní znát PIN, tedy dát dohromady dvě věci. Stejně tak je to i při přihlášení k Office 365 - nebude stačit znát jen heslo, ale bude potřeba zadat i další identifikační údaj - kód ze SMS, nebo potvrzení z aplikace. Nebude to uživatele omezovat?
Nastavení v Office 365 vícefaktorové ověřování je…

Office 365 - ToDo

Obrázek
Už od mých prvních dnů v pracovním procesu jsem hledal aplikaci pro správu osobních úkolů. Jsem chaotik, zapomínám, a práce bez zapisování úkolů je pro mě nemožná. Se střídavými úspěchy jsem vyzkoušel jsem všechny možné aplikace včetně papírů a tužky, opuštěl je a zase se vracel.Nic moc. Nakonec jsem zakotvil u aplikace Wunderlist. A Wunderlist nakonec koupil Microsoft. Udělal z něj aplikaci ToDo, kterou používám dodnes. A už si bez ní nedokážu práci představit.
Co vlastně Todo?Aplikace určená pro organizaci osobních úkolů. Ano, jednotlivé úkoly lze delegovat a sdílet, ale jako nástroj pro vedení projektů nebo helpdesk se podle mě používat nedá.
ToDo je intuitivní, proto zde nebudu psát návod, jen popíšu některé klíčové funkce a pak ukážu, jaks úkoly pracuji já.
Funkce které se mi líbí:desktopová i mobilní aplikace, dlaždice startúkoly lze organizovat do složekk úkolu lze přidat podúkoly (kroky)lze nastavit připomenutí/opakovánílze připojit souborúkoly jsou plně propojené s úkoly z Ou…

Chatovací aplikace Kaizala součásti O365

Obrázek
Microsoft ohlásil celosvětovou dostupnost Kaizaly v rámci Office 365.
No.....
Přiznám se, že o existenci této aplikace jsem neměl donedávna ani ponětí. Vznikla v roce 2017 v Indii a postupně byla zpřístupňovaná v určitých zemích v rámci Office 365, nebo jako bezplatná verze pro IOS/Android.
O co se vlastně jedná? 
Kaizala je chatovací aplikace určená pro firemní komunikaci. Něco jako WhatsApp, nebo Facebook Messenger. K přihlášení není potřeba účet Microsoft, je vázaná na telefonní číslo, takže do ní můžeme připojit kohokoliv, kdo má telefon. Nevyžaduje ani emailovou schránku.
Nyní tedy Microsof ohlásil, že Kaizala bude součástí předplatného O365 ve všech zemích.
Ale co Teams? Nastává zase situace, kdy má Microsoft na jednu činnost více aplikací, každá umí něco a navzájem spolu nekomunikují, jak jsme tomu byli svědky například u úkolů (mimochodem, v nejbližší době bude konečně propojen Planner a ToDo). Asi to tak ze začátku bude.
Ovšem Microsoft ohlásil integraci Kaizaly do Teams,…

Office 365 - videopředstavení

Obrázek
Tentokrát bude článek krátký - připravili jsme pro vás vidopředstavení některých funkcí Office 365.
Uvidíte:

Komunikaci v Microsoft teams - jak na malé projekty a plánování schůzekJak ukládat a zabezpečovat dokumenty v Office 365Ja fungují analýzy v Power BIAutomatizaci v Power Apps a Flow - jednoduchá aplikace pro přejímání hardware


Office 365 - Sharepoint - Nový sloupec místo/lokace

Obrázek
V seznamech a knihovnách dokumentů je možné požívat tu sloupce location/místo. Nejdříve jsem byl z této možnosti nadšený a pak totálně otrávený. Jak to tedy funguje?

V seznamu vybereme typ sloupce místo:


Sloupec pojmenujeme a pak vyplníme pole, které chceme zobrazovat. Tyto pole jsou prpojené a tak by se měly vplňovat automaticky po zadání místa. Já jsem soupec pojmenoval provozovna a zaškrtnul všechno:

A teď už jen vyplňujeme seznam. Chci jako místo použít Demoroom QTD v Pardubicích. Lokaci to hledá v mapách Bingu, takže se nedělám iluze, že najdu QTD, zkusím napsat adresu:





Adresu rozhodil do polí správně, ale nenašel PSČ. V Náchodě u Pražské ulice ale PSČ najde. Proč? Problém je v tom, že náš DemoRoom je v městské části Popkovice a to dělá Bingu problém. Když zadám Popokovice zase najde PSČ, ale nemůžu doplnit ulici. Nevím, zatím jsem nenašel jak z toho ven. Zato když zadám něco, co Bing zná, najde všechny položky včetně GPS lokace, to funguje hezky: 




No z mého pohledu zatím nic mo…

Office 365 - Teams a plánování směn

Obrázek
Do Microsoft teams byla přidána nová aplikace na plánování směn. Uživatelé business plánů office 365 už podobnou službu znají pod názvem StaffHub. Aplikace je určená všem, kdo potřebují jednoduše a rychle naplánovat práci svým zaměstancům. Přinášíme vám krátké seznámení s jeho konceptem:

Aplikaci Směny najdeme v menu aplikací:


Při prvním použití jsme vyzvání k výběry týmu, pro který budeme vytvářet časové plány:


Po výběru skupiny se už objeví samotná aplikace:


Pro naše účely si vytvoříme skupinu úklid a budeme plánovat úklid záchodů a jídelny. Skupinu tedy pojmenujeme úklid a přidáme zaměstnance (vpravo je symbol figurky s plusem)


Dále vytvoříme směny:


V poli Slots určujeme, kolik je pro danou směnu potřeba lidí. Pokud máme směn vytvořené, objeví se v řádku Open slots jako nepřiřazené. Směny můžeme přiřadit jednotlivým členům skupiny:


Po přiřazení vidíme, že volné sloty ze směn mizí, pkud je obsazen poslední, zmizí i směna z řádku Open Shifts. Zárověň u jednotlivých zaměstanců vidíme…