Příspěvky

Zobrazují se příspěvky z listopad, 2018

Office 365 - Co vlastně obsahuje?

Obrázek
Office 365 obsahuje hodně funkcí to jsme již zmínili v předešlém příspěvku a nyní by tedy bylo logické podívat se co vlastně s předplatným dostanete. V tomto článku se zaměřujeme především na předplatná Business Essentials a Premium. Základní rozdíl je, že ve verzi Premium můžete používat desktopové aplikace Office včetně Accessu, Outlook customer manager a některé další business aplikace jako například Bookings nebo StaffHub. Celé porovnání najdete tady >>  Jednotlivé funkce jsme pro přehlednost uspořádali do logických celků. Tak se pojďte podívat na to, co všechno můžete využívat: Vytváření obsahu Word, Excel, PowerPoint Tyto aplikace není potřeba představovat - v závislosti na předplatném můžete pracovat buď v prohlížeči, nebo si naistalovat desktopové aplikace (pro 1 uživatele 5 počítačů, 5 telefonů a 5 tabletů) OneNote Výborný nástroj pro správu poznámek, pište na klávesnici, rukou, diktujte, natáčejte video. Je jedno jak a kde poznámku uložíte - může

Office 365 není jen mail, Word a Excel

Obrázek
Rozhodli jsme se více se věnovat cloudovým službám společnosti Microsoft. Proč? Microsoft nabízí unikátní soubor nástrojů, které mohou většině firem usnadnit práci a ušetřit peníze. Bohužel například Office 365 unás především je vnímán jako pronájem emailové schránky, případně s možností využít licence kancelářských aplikací.   O dalších možnostech, které jsou součástí služby (jako například Sharepoint, Teams, Flow, Power Apps, Power Bi) uživatelé většinou ani neuvažují. A přitom právě v těchto aplikacích se skývá obrovská přidaná hodnota. Office 365 opravdu není jen mail, je to mocný nástroj pro firemní komunikaci, plánování a práci s dokumenty. Na základě předplatného tak dostáváte právo na užívání širokého spektra užitečných aplikací, přičemž jejich technické zázemí a zabezpečení za vás řeší Microsoft. V současné době, kdy se zoufale nedostává IT pracovníků, mohou produkty řady 365 snížit náklady na udržování IT Infrastruktury a zároveň výrazně zefektivnit firemní proces

COMMVAULT - Jak funguje archivace?

Obrázek
Commvault má velice zajímavou možnost archcivovat soubory a tím uvolnit místo na primárním, tedy drahém, uložišti. Můžeme například určit, že dokumenty vytvořené ve wordu, které například nikdo celý rok needitoval, budou převedeny do archivu. Systém soubory může z primárního uložiště smazat, nebo místo nich vytvořit v původním adresáři zástupce s parametry původního souboru, ale nulovou velikostí. Po kliknutí na tohoto zástupce dojde k obnovení původního souboru, takže uživatel prakticky nic nepozná. Jen otevření archivovaného souboru bude trvat o chvíli déle. Jak to celé funguje v praxi? V adresáři archivace jsou uloženy dva soubory, pravidlo archivace je nastaveno na archivaci všech PDF dokumentů v tomto adresáři, bez ohledu na další parametry jako je například datum vytvoření. Velikost adresáře je 23.7 MB   Spustíme úlohu zálohování + archivace - je nastavená one-pass archivace, takže systém provede nejdříve zálohu a pak podle pravidel uvolní místo na disku