Office 365 - Teams


Postupně vám chceme představit jednotlivé součásti Office 365. Začneme u teams, které jsou podle nás takovým základem a integračním prvkem.

Teams je nástroj pro komunikaci a týmovou spolupráci. Je součástí předplatného O365, ale existuje i varianta zdarma.  

Přiznám se, dlouho jsme nevěděli, jak tento nástroj uchopit a bránili se jeho používání. Nicméně přišel čas, kdy jsme ho používat začali a od té doby se nám líbí čím dál víc.

Co tedy Teams umí?

Spolupráce v týmu
Tým je základním stavebním kamenem. Spojuje lidi (uvnitř i vně firmy), kteří mají něco řešit. Například tým může řešit marketingovou komunikaci firmy, obchod, stavbu domu, nebo třeba jen výběr dárku k narozeninám. V rámci týmu pak máme možnost chatovat, telefonovat, pořádat videokonference, sdílet soubory, poznámky a využívat spoustu dalších aplikací a konektorů.

Chat
Chat si vyzkoušel snad úplně každý, známe ho z facebooku a používáme ho i v dalších aplikacích. Chat je také základěm komunikace v Teams. Musím přiznat, že tato komunikace je přehlednější než přeposílání zpráv emailem, zvláště když se chceme podívat na průběh diskuse, nebo do ní zapojit někoho dalšího. Chatovat můžeme v týmu, nebo si založit chat samostatně - v rámci firmy, nebo i vně, s kýmkoliv kdo má emailovou adresu.

Telefonování
Prostředníctvím Teams lze telefonovat, ať už s videem, nebo bez. Aby také ne, když v Teams je integrovaný Skype.

Online konference
Jednotlivé telefonické konverzace jde naplánovat jako schůzku a může se jí účastnit více osob, opět s videem, nebo bez. Naplánovaná konference se objeví v kalendáři a může být nahrávaná (platí pro E plány)

Sdílení souborů
Prostřednictvím teams můžeme sdílet soubory, buď k jednotlivým kanálům, nebo také vidíme přehled všech dokumentů v samostatné záložce. Teams je umožňují upravovat v online verzi office, nebo otvírat v sharepointu (který běží na pozadí) a využívat tak verzování.

Aplikace
Do Teams můžeme zapojit nepřeberné množství aplikací ať už je vytvořil Microsoft, nebo třetí strana. (OneNote, Evernote, Trello, Zendesk, Youtube….) Aplikace se dají připojit k jednotlivým týmovým komunikacím a sdílet tak jen obsah, který se konkrétní komunikace týká. 

Verze zdarma 
Microsoft uvolnil plně použitelnou variantu Teams zdarma pro všechny. Teams zdarma jsou omezeny na 300 účastníků v týmu. Každý tým má 10 GB prostoru pro dokumenty, uživatel v rámci týmu má pro své dokumenty 2 GB. Týmy můžou neomezeně využívat chat, audio a videohovory. Přidávat aplikace a využívat i online aplikace Office jako Word, Excel, powerPoint a OneNote. A to už stojí a to.

Závěr


V rámci Teams je k dispoziti desktopová aplikace i verze pro Android/IOS. Podle našeho názoru se jedná o opravdu vydařený nástroj pro týmovou spolupráci a může přinést užitek mnoha společnostem.

Chcete se dozvědět více? Prohlédběte si vide >> případně nám rovnou napište, nebo zavolejte.

Komentáře

Okomentovat

Populární příspěvky z tohoto blogu

Altus Vario a Power BI - analýza deníku

Obrázek
Připravili jsme pro vás analýzu účetního deníku z IS Altus Vario v Power BI. Můžete si ho zdarma vyzkoušet na vašich datech, nebo se podívat na testovací report zde >>. Report používá data z účetního deníku.



Reporty obsahují 4 stránky, mezi kterým se můžete přepínat:


 Veškeré objekty umožňují filtrování výběrem například pokud v sestavě odběratelé kliknete na grafu na Carmen-Bořislav - doklady a výnosy v ostatních objektech se nafiltrují pouze pro tuto firmu. Filtr zuršítke kliknutím do bílé plochy vedle grafu:


Propoužití na Vašich datech musíte mít účet Office 365 a nainstalovaný Power BI desktop. Pokud účet nemáte, kontaktujte nás, pokud ano, přihlašte se na portál https://app.powerbi.com a vpravo nahoře stáhněte a spusťte instalaci:

Nainstalujte s defaultním nastavením a přihlaště se svým účtem:


Dále si stáhněte datový soubor QTD - Analýza vario a dvojklikem ho v Power BI desktopu spustíme:


Nyní si musíte připravit data z Varia. Otevřete si modul účetnictví a přepněte se do p…
Další informace

Office 365 - Co vlastně obsahuje?

Obrázek
Office 365 obsahuje hodně funkcí to jsme již zmínili v předešlém příspěvku a nyní by tedy bylo logické podívat se co vlastně s předplatným dostanete.

V tomto článku se zaměřujeme především na předplatná Business Essentials a Premium. Základní rozdíl je, že ve verzi Premium můžete používat desktopové aplikace Office včetně Accessu, Outlook customer manager a některé další business aplikace jako například Bookings nebo StaffHub. Celé porovnání najdetetady >> 

Jednotlivé funkce jsme pro přehlednost uspořádali do logických celků. Tak se pojďte podívat na to, co všechno můžete využívat:

Vytváření obsahu

Word, Excel, PowerPoint

Tyto aplikace není potřeba představovat - v závislosti na předplatném můžete pracovat buď v prohlížeči, nebo si naistalovat desktopové aplikace (pro 1 uživatele 5 počítačů, 5 telefonů a 5 tabletů)

OneNote
Výborný nástroj pro správu poznámek, pište na klávesnici, rukou, diktujte, natáčejte video. Je jedno jak a kde poznámku uložíte - můžete ji vidět a vyhledat na vše…
Další informace

Office 365 - Teams a plánování směn

Obrázek
Do Microsoft teams byla přidána nová aplikace na plánování směn. Uživatelé business plánů office 365 už podobnou službu znají pod názvem StaffHub. Aplikace je určená všem, kdo potřebují jednoduše a rychle naplánovat práci svým zaměstancům. Přinášíme vám krátké seznámení s jeho konceptem:

Aplikaci Směny najdeme v menu aplikací:


Při prvním použití jsme vyzvání k výběry týmu, pro který budeme vytvářet časové plány:


Po výběru skupiny se už objeví samotná aplikace:


Pro naše účely si vytvoříme skupinu úklid a budeme plánovat úklid záchodů a jídelny. Skupinu tedy pojmenujeme úklid a přidáme zaměstnance (vpravo je symbol figurky s plusem)


Dále vytvoříme směny:


V poli Slots určujeme, kolik je pro danou směnu potřeba lidí. Pokud máme směn vytvořené, objeví se v řádku Open slots jako nepřiřazené. Směny můžeme přiřadit jednotlivým členům skupiny:


Po přiřazení vidíme, že volné sloty ze směn mizí, pkud je obsazen poslední, zmizí i směna z řádku Open Shifts. Zárověň u jednotlivých zaměstanců vidíme…
Další informace