Office 365 - Teams
Postupně vám chceme
představit jednotlivé součásti Office 365. Začneme u teams, které jsou podle
nás takovým základem a integračním prvkem.
Teams je nástroj pro
komunikaci a týmovou spolupráci. Je součástí předplatného O365, ale existuje i
varianta zdarma.
Přiznám se, dlouho
jsme nevěděli, jak tento nástroj uchopit a bránili se jeho používání. Nicméně
přišel čas, kdy jsme ho používat začali a od té doby se nám líbí čím dál víc.
Co tedy Teams umí?
Spolupráce v týmu
Tým je základním
stavebním kamenem. Spojuje lidi (uvnitř i vně firmy), kteří mají něco řešit.
Například tým může řešit marketingovou komunikaci firmy, obchod, stavbu domu,
nebo třeba jen výběr dárku k narozeninám. V rámci týmu pak máme možnost
chatovat, telefonovat, pořádat videokonference, sdílet soubory, poznámky a
využívat spoustu dalších aplikací a konektorů.
Chat
Chat si vyzkoušel
snad úplně každý, známe ho z facebooku a používáme ho i v dalších aplikacích.
Chat je také základěm komunikace v Teams. Musím přiznat, že tato komunikace je
přehlednější než přeposílání zpráv emailem, zvláště když se chceme podívat na
průběh diskuse, nebo do ní zapojit někoho dalšího. Chatovat můžeme v týmu, nebo
si založit chat samostatně - v rámci firmy, nebo i vně, s kýmkoliv kdo má
emailovou adresu.
Telefonování
Prostředníctvím
Teams lze telefonovat, ať už s videem, nebo bez. Aby také ne, když v Teams je
integrovaný Skype.
Online konference
Jednotlivé
telefonické konverzace jde naplánovat jako schůzku a může se jí účastnit více
osob, opět s videem, nebo bez. Naplánovaná konference se objeví v kalendáři a
může být nahrávaná (platí pro E plány)
Sdílení souborů
Prostřednictvím
teams můžeme sdílet soubory, buď k jednotlivým kanálům, nebo také vidíme
přehled všech dokumentů v samostatné záložce. Teams je umožňují upravovat v
online verzi office, nebo otvírat v sharepointu (který běží na pozadí) a
využívat tak verzování.
Aplikace
Do Teams můžeme
zapojit nepřeberné množství aplikací ať už je vytvořil Microsoft, nebo třetí
strana. (OneNote, Evernote, Trello, Zendesk, Youtube….) Aplikace se dají
připojit k jednotlivým týmovým komunikacím a sdílet tak jen obsah, který se
konkrétní komunikace týká.
Verze zdarma
Microsoft
uvolnil plně použitelnou variantu Teams zdarma pro všechny. Teams zdarma jsou
omezeny na 300 účastníků v týmu. Každý tým má 10 GB prostoru pro dokumenty,
uživatel v rámci týmu má pro své dokumenty 2 GB. Týmy můžou neomezeně využívat
chat, audio a videohovory. Přidávat aplikace a využívat i online aplikace
Office jako Word, Excel, powerPoint a OneNote. A to už stojí a to.
Závěr
V
rámci Teams je k dispoziti desktopová aplikace i verze pro Android/IOS. Podle
našeho názoru se jedná o opravdu vydařený nástroj pro týmovou spolupráci a může
přinést užitek mnoha společnostem.
Chcete se dozvědět více? Prohlédběte si vide >> případně nám rovnou napište, nebo zavolejte.
Komentáře
Okomentovat