Office 365 - Teams


Postupně vám chceme představit jednotlivé součásti Office 365. Začneme u teams, které jsou podle nás takovým základem a integračním prvkem.

Teams je nástroj pro komunikaci a týmovou spolupráci. Je součástí předplatného O365, ale existuje i varianta zdarma.  

Přiznám se, dlouho jsme nevěděli, jak tento nástroj uchopit a bránili se jeho používání. Nicméně přišel čas, kdy jsme ho používat začali a od té doby se nám líbí čím dál víc.

Co tedy Teams umí?

Spolupráce v týmu
Tým je základním stavebním kamenem. Spojuje lidi (uvnitř i vně firmy), kteří mají něco řešit. Například tým může řešit marketingovou komunikaci firmy, obchod, stavbu domu, nebo třeba jen výběr dárku k narozeninám. V rámci týmu pak máme možnost chatovat, telefonovat, pořádat videokonference, sdílet soubory, poznámky a využívat spoustu dalších aplikací a konektorů.

Chat
Chat si vyzkoušel snad úplně každý, známe ho z facebooku a používáme ho i v dalších aplikacích. Chat je také základěm komunikace v Teams. Musím přiznat, že tato komunikace je přehlednější než přeposílání zpráv emailem, zvláště když se chceme podívat na průběh diskuse, nebo do ní zapojit někoho dalšího. Chatovat můžeme v týmu, nebo si založit chat samostatně - v rámci firmy, nebo i vně, s kýmkoliv kdo má emailovou adresu.

Telefonování
Prostředníctvím Teams lze telefonovat, ať už s videem, nebo bez. Aby také ne, když v Teams je integrovaný Skype.

Online konference
Jednotlivé telefonické konverzace jde naplánovat jako schůzku a může se jí účastnit více osob, opět s videem, nebo bez. Naplánovaná konference se objeví v kalendáři a může být nahrávaná (platí pro E plány)

Sdílení souborů
Prostřednictvím teams můžeme sdílet soubory, buď k jednotlivým kanálům, nebo také vidíme přehled všech dokumentů v samostatné záložce. Teams je umožňují upravovat v online verzi office, nebo otvírat v sharepointu (který běží na pozadí) a využívat tak verzování.

Aplikace
Do Teams můžeme zapojit nepřeberné množství aplikací ať už je vytvořil Microsoft, nebo třetí strana. (OneNote, Evernote, Trello, Zendesk, Youtube….) Aplikace se dají připojit k jednotlivým týmovým komunikacím a sdílet tak jen obsah, který se konkrétní komunikace týká. 

Verze zdarma 
Microsoft uvolnil plně použitelnou variantu Teams zdarma pro všechny. Teams zdarma jsou omezeny na 300 účastníků v týmu. Každý tým má 10 GB prostoru pro dokumenty, uživatel v rámci týmu má pro své dokumenty 2 GB. Týmy můžou neomezeně využívat chat, audio a videohovory. Přidávat aplikace a využívat i online aplikace Office jako Word, Excel, powerPoint a OneNote. A to už stojí a to.

Závěr


V rámci Teams je k dispoziti desktopová aplikace i verze pro Android/IOS. Podle našeho názoru se jedná o opravdu vydařený nástroj pro týmovou spolupráci a může přinést užitek mnoha společnostem.

Chcete se dozvědět více? Prohlédběte si vide >> případně nám rovnou napište, nebo zavolejte.

Komentáře

Okomentovat

Populární příspěvky z tohoto blogu

Office 365 - Teams a plánování směn

Obrázek
Do Microsoft teams byla přidána nová aplikace na plánování směn. Uživatelé business plánů office 365 už podobnou službu znají pod názvem StaffHub. Aplikace je určená všem, kdo potřebují jednoduše a rychle naplánovat práci svým zaměstancům. Přinášíme vám krátké seznámení s jeho konceptem: Aplikaci Směny najdeme v menu aplikací: Při prvním použití jsme vyzvání k výběry týmu, pro který budeme vytvářet časové plány: Po výběru skupiny se už objeví samotná aplikace: Pro naše účely si vytvoříme skupinu úklid a budeme plánovat úklid záchodů a jídelny. Skupinu tedy pojmenujeme úklid a přidáme zaměstnance (vpravo je symbol figurky s plusem) Dále vytvoříme směny: V poli Slots určujeme, kolik je pro danou směnu potřeba lidí. Pokud máme směn vytvořené, objeví se v řádku Open slots jako nepřiřazené. Směny můžeme přiřadit jednotlivým členům skupiny: Po přiřazení vidíme, že volné sloty ze směn mizí, pkud je obsazen poslední, zmizí i směna z řádku Open Shifts. Zárověň
Další informace

Chatovací aplikace Kaizala součásti O365

Obrázek
Microsoft ohlásil celosvětovou dostupnost Kaizaly v rámci Office 365. No..... Přiznám se, že o existenci této aplikace jsem neměl donedávna ani ponětí. Vznikla v roce 2017 v Indii a postupně byla zpřístupňovaná v určitých zemích v rámci Office 365, nebo jako bezplatná verze pro IOS/Android. O co se vlastně jedná?  Kaizala je chatovací aplikace určená pro firemní komunikaci. Něco jako WhatsApp, nebo Facebook Messenger. K přihlášení není potřeba účet Microsoft, je vázaná na telefonní číslo, takže do ní můžeme připojit kohokoliv, kdo má telefon. Nevyžaduje ani emailovou schránku. Nyní tedy Microsof ohlásil, že Kaizala bude součástí předplatného O365 ve všech zemích. Ale co Teams? Nastává zase situace, kdy má Microsoft na jednu činnost více aplikací, každá umí něco a navzájem spolu nekomunikují, jak jsme tomu byli svědky například u úkolů (mimochodem, v nejbližší době bude konečně propojen Planner a ToDo). Asi to tak ze začátku bude. Ovšem Microsoft ohlásil
Další informace

Office 365 - Nebojte se vícefaktoru

Obrázek
Bezpečnost na webu je opravdu důležitá a bezpečnostních prvků není nikdy dost. A Office 365 je jedním ze žhavých kandidátů, na které bychom se měli v bezpečností politice firmy zaměřit. Nejslabším prvekm, jsou samozřemě uživatelé. Už se nám v praxi několikrát stalo, že útočníci prolomili firemní O365 účet (pravděpodobně odchycením hesla v zahraniční Internetové kavárně) a přes tento účet se snažili dodavatelů zaslat podvržené faktury se svým číslem účtu. Průnik se nám vždy podařilo odhalit včas, mimo jiné i díky nastaveným alertům, ale nebylo by lepší takové situaci předejít? Jednou z možností je vícefaktorové ověřování. Určitě ho znáte třeba z bankomatu, ke každému výběru potřebuje mít kartu a k ní znát PIN, tedy dát dohromady dvě věci. Stejně tak je to i při přihlášení k Office 365 - nebude stačit znát jen heslo, ale bude potřeba zadat i další identifikační údaj - kód ze SMS, nebo potvrzení z aplikace. Nebude to uživatele omezovat? Nastavení v Office 365 vícefaktoro
Další informace