Příspěvky

Zobrazují se příspěvky z květen, 2019

Office 365 - Jak na společný mail?

Obrázek
Jak na společný mail? Tohle měl být původně krátký příspěvek na Facebook, nicméně nakonec jsem se rozhodl problematiku popsat poněkud podrobněji:
Ve firmě se dříve nebo později dostaneme do situace, kdy potřebujeme emailovou schránku pro skupinu lidí.
Jak na to?
Máme v podstatě dvě možnosti: Skupiny (Groups O365) nebo sdílené schránky (Shared Mailbox) - U bou variant dostaneme emailovou adresu a schránku do které mají uživatelé přístup, ani u jedné volby nepotřebujete dodatečnou licenci. (neberu v úvahu situaci, kdy uživatel nasdílí ostatním svou soukromou schránku, to je pro tento případ nevhodné)
Co tedy použít? Čím se ty varianty od sebe liší?
Groups O365 lepšíintegrace aplikací O365 a možné konektory na aplikace mimo Microsoft - Teams například vždy vytváří skupinu, ne sdílenou schránku. možno použít jako distribuční seznam
Shared Mail možnost lépe a podrobněji nastavit práva pro uživatele možnost vytvářet podsložky možnost nastavit schránku tak, aby odeslané emaily zůstávaly ve s…

Office 365 - Nebojte se vícefaktoru

Obrázek
Bezpečnost na webu je opravdu důležitá a bezpečnostních prvků není nikdy dost. A Office 365 je jedním ze žhavých kandidátů, na které bychom se měli v bezpečností politice firmy zaměřit. Nejslabším prvekm, jsou samozřemě uživatelé.
Už se nám v praxi několikrát stalo, že útočníci prolomili firemní O365 účet (pravděpodobně odchycením hesla v zahraniční Internetové kavárně) a přes tento účet se snažili dodavatelů zaslat podvržené faktury se svým číslem účtu. Průnik se nám vždy podařilo odhalit včas, mimo jiné i díky nastaveným alertům, ale nebylo by lepší takové situaci předejít?
Jednou z možností je vícefaktorové ověřování. Určitě ho znáte třeba z bankomatu, ke každému výběru potřebuje mít kartu a k ní znát PIN, tedy dát dohromady dvě věci. Stejně tak je to i při přihlášení k Office 365 - nebude stačit znát jen heslo, ale bude potřeba zadat i další identifikační údaj - kód ze SMS, nebo potvrzení z aplikace. Nebude to uživatele omezovat?
Nastavení v Office 365 vícefaktorové ověřování je…

Office 365 - ToDo

Obrázek
Už od mých prvních dnů v pracovním procesu jsem hledal aplikaci pro správu osobních úkolů. Jsem chaotik, zapomínám, a práce bez zapisování úkolů je pro mě nemožná. Se střídavými úspěchy jsem vyzkoušel jsem všechny možné aplikace včetně papírů a tužky, opuštěl je a zase se vracel.Nic moc. Nakonec jsem zakotvil u aplikace Wunderlist. A Wunderlist nakonec koupil Microsoft. Udělal z něj aplikaci ToDo, kterou používám dodnes. A už si bez ní nedokážu práci představit.
Co vlastně Todo?Aplikace určená pro organizaci osobních úkolů. Ano, jednotlivé úkoly lze delegovat a sdílet, ale jako nástroj pro vedení projektů nebo helpdesk se podle mě používat nedá.
ToDo je intuitivní, proto zde nebudu psát návod, jen popíšu některé klíčové funkce a pak ukážu, jaks úkoly pracuji já.
Funkce které se mi líbí:desktopová i mobilní aplikace, dlaždice startúkoly lze organizovat do složekk úkolu lze přidat podúkoly (kroky)lze nastavit připomenutí/opakovánílze připojit souborúkoly jsou plně propojené s úkoly z Ou…